142140
Gerente de facility management
📋 Ficha Técnica Fiscal do CBO 142140
| CODIGO | 142140 |
| OCUPACAO | Gerente de facility management |
📖 Guia Explicativo: Sobre o CBO 142140
O código CBO 142140 classifica oficialmente a ocupação de "Gerente de facility management" conforme a estrutura do Código Brasileiro de Ocupações, publicado e mantido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Ele é a referência obrigatória para todas as relações de trabalho formais no Brasil.
O CBO 142140 pertence à família 1421 – Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins. O preenchimento correto deste código é mandatório nas transmissões do eSocial (eventos S-2200 e S-2300), nos informes da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e nos registros mensais do CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados).
Impactos Legais e Trabalhistas do CBO 142140
A escolha correta do CBO 142140 impacta diretamente no enquadramento sindical do trabalhador, nas convenções coletivas de trabalho (CCT/ACT) aplicáveis e nos benefícios legais vinculados à categoria. Além disso, o INSS e a Receita Federal cruzam os dados do CBO com o salário informado para detectar divergências e indícios de sonegação trabalhista ou previdenciária.
Perfil Ocupacional — CBO 142140
Administrar recursos materiais: Levantar cotação de materiais e serviços; Aprovar requisição de materiais e serviços; Autorizar compra de materiais e serviços; Atestar recebimento de materiais e serviços; Administrar estoques de materiais; Inventariar imobilizados; Inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança; Especificar móveis e acessórios; Participar na definição de leiaute; Supervisionar comunicação visual.
Administrar riscos: Auxiliar áreas no tratamento dos riscos; Recomendar alternativas para mitigação de riscos; Valorar perdas; Elaborar plano de prevenção de perdas.
Assessorar aquisição de novas tecnologias para ambiente construído: Planejar uso de tecnologias que otimizem as operações do negócio; Elaborar plano de aquisição; Pesquisar novas tecnologias; Identificar empresa com melhores resultados; Implementar tecnologias; Analisar custo benefício (aquisição, locação, comodato); Avaliar obsolescência de equipamentos; Elaborar especificação técnica; Elaborar parecer técnico; Avaliar infraestrutura para instalação; Solicitar adequação da infraestrutura; Supervisionar instalação de equipamentos; Conferir especificação técnica e funcionamento dos equipamentos.
Avaliar parceiros de negócios (due diligence): Orientar parceiros de negócios sobre procedimentos e situação de risco.
Comunicar-se: Divulgar código de ética da empresa; Divulgar metas e objetivos para funcionários; Emitir instruções de serviço; Interagir com demais áreas da empresa; Interagir com empresas e instituições; Estabelecer interface com orgãos e autoridades públicas (vigilância sanitária, corpo de bombeiros, etc); Conduzir reuniões e apresentações; Participar de reuniões; Atender auditoria interna e externa; Participar da elaboração de relatórios; Gerenciar documentação técnica dos equipamentos; Divulgar resultados da equipe; Participar de grupos de trabalho, comissões e comitês internos; Participar da elaboração do material de treinamento e programas de conscientização; Desenvolver campanhas de conscientização; Ministrar treinamentos, workshops e/ou palestras.
Demonstrar competências pessoais: Demonstrar visão organizacional global; Demonstrar liderança; Demonstrar capacidade de observação; Demonstrar capacidade analítica; Demonstrar capacidade investigativa; Demonstrar capacidade de decisão; Demonstrar capacidade de trabalhar em equipe; Demonstrar flexibilidade; Demonstrar empatia; Demonstrar proatividade; Demonstrar persuasão; Demonstrar capacidade de negociação; Demonstrar capacidade de comunicação; Demonstrar capacidade de antever cenários; Demonstrar capacidade de resolução de problemas; Demonstrar capacidade de administrar conflitos; Demonstrar capacidade de objetividade; Demonstrar capacidade de contornar situações adversas; Demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade; Trabalhar com segurança; Trabalhar sob pressão.
Gerenciar equipes: Identificar necessidade de novas funções; Determinar perfil de funcionários da área; Criar canais de comunicação entre chefia e funcionários; Criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho; Participar do processo de contratação de funcionários; Distribuir tarefas; Gerenciar assiduidade e pontualidade; Capacitar equipes; Avaliar desempenho de funcionários; Realocar funcionários; Escalar férias, compensação, folgas e horas extras; Sugerir promoção de funcionários; Decidir sobre desligamento de funcionários; Analisar casos de possíveis conflitos de interesse; Avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção; Dispor seguranças em locais estratégicos.
Gerenciar prestação de serviços terceirizados: Delinear política de terceirização; Descrever escopo do contrato; Cadastrar fornecedores; Selecionar parceiros e fornecedores; Verificar regularidade fiscal de fornecedores; Contratar serviços terceirizados; Coordenar projetos; Acompanhar projetos; Fiscalizar cumprimento do contrato; Medir desempenho da empresa/organização contratada.
Gerir rotinas administrativas e financeiras: Elaborar previsão orçamentária setorial; Acompanhar execução orçamentária; Gerir contratos; Controlar custos; Participar da elaboração de contratos; Controlar inadimplência; Negociar parcelamento de débitos; Liberar verba para despesas de pequeno vulto; Monitorar carteira de títulos em cobrança; Acompanhar indicadores de desempenho; Conduzir processo de implantação de normas de qualidade e/ou de gestão; Aperfeiçoar fluxo de trabalho; Delegar competências por níveis de responsabilidade; Revisar documentos; Arquivar documentos confidenciais; Acompanhar solução de não-conformidades apontadas pela auditoria; Verificar idoneidade de clientes, fornecedores e cooperados; Assegurar cumprimentos de normas internas e externas; Supervisionar cumprimento de normas de segurança/preservação do meio ambiente.
Implementar atividades de manutenção e conservação do ambiente construído: Elaborar procedimentos e instruções de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; Implantar rotina de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; Supervisionar cumprimento do plano de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; Analisar indicadores de desempenho do ambiente construído; Implementar melhorias na gestão integrada de fm; Gerir utilidades (energia, água e gás).
Planejar manutenção e conservação do ambiente construído: Elaborar inventário de equipamentos; Definir política de manutenção; Selecionar técnicas de manutenção; Analisar relatórios de inspeção de máquinas, equipamentos e instalações; Supervisionar elaboração de orçamentos; Negociar programação de paradas; Definir parada de máquinas, equipamentos e instalações; Especificar materiais, equipamentos e serviços; Mapear problemas potenciais; Propor adequações nos sistemas e instalações; Definir acordo de nível de serviço (sla).
Planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management: Analisar contexto organizacional; Analisar contexto conjuntural; Identificar público interno da organização; Analisar demandas dos usuários do ambiente construído (edificações, infraestrutura e equipamentos); Estabelecer diretrizes administrativas; Definir metas do setor; Estabelecer estratégias; Estabelecer critérios de seleção de parceiros; Participar da definição de critérios de avaliação de riscos; Definir processos operacionais; Estabelecer indicadores de desempenho; Traçar plano orçamentário; Elaborar estudos de viabilidade financeira; Participar da elaboração de planos de contingência; Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos; Participar da definição de políticas da empresa; Participar de projetos específicos; Analisar relatórios gerenciais; Planejar treinamentos, workshops e palestras; Participar do desenvolvimento dos planos de ação para mitigação de riscos.
Administrar riscos: Auxiliar áreas no tratamento dos riscos; Recomendar alternativas para mitigação de riscos; Valorar perdas; Elaborar plano de prevenção de perdas.
Assessorar aquisição de novas tecnologias para ambiente construído: Planejar uso de tecnologias que otimizem as operações do negócio; Elaborar plano de aquisição; Pesquisar novas tecnologias; Identificar empresa com melhores resultados; Implementar tecnologias; Analisar custo benefício (aquisição, locação, comodato); Avaliar obsolescência de equipamentos; Elaborar especificação técnica; Elaborar parecer técnico; Avaliar infraestrutura para instalação; Solicitar adequação da infraestrutura; Supervisionar instalação de equipamentos; Conferir especificação técnica e funcionamento dos equipamentos.
Avaliar parceiros de negócios (due diligence): Orientar parceiros de negócios sobre procedimentos e situação de risco.
Comunicar-se: Divulgar código de ética da empresa; Divulgar metas e objetivos para funcionários; Emitir instruções de serviço; Interagir com demais áreas da empresa; Interagir com empresas e instituições; Estabelecer interface com orgãos e autoridades públicas (vigilância sanitária, corpo de bombeiros, etc); Conduzir reuniões e apresentações; Participar de reuniões; Atender auditoria interna e externa; Participar da elaboração de relatórios; Gerenciar documentação técnica dos equipamentos; Divulgar resultados da equipe; Participar de grupos de trabalho, comissões e comitês internos; Participar da elaboração do material de treinamento e programas de conscientização; Desenvolver campanhas de conscientização; Ministrar treinamentos, workshops e/ou palestras.
Demonstrar competências pessoais: Demonstrar visão organizacional global; Demonstrar liderança; Demonstrar capacidade de observação; Demonstrar capacidade analítica; Demonstrar capacidade investigativa; Demonstrar capacidade de decisão; Demonstrar capacidade de trabalhar em equipe; Demonstrar flexibilidade; Demonstrar empatia; Demonstrar proatividade; Demonstrar persuasão; Demonstrar capacidade de negociação; Demonstrar capacidade de comunicação; Demonstrar capacidade de antever cenários; Demonstrar capacidade de resolução de problemas; Demonstrar capacidade de administrar conflitos; Demonstrar capacidade de objetividade; Demonstrar capacidade de contornar situações adversas; Demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade; Trabalhar com segurança; Trabalhar sob pressão.
Gerenciar equipes: Identificar necessidade de novas funções; Determinar perfil de funcionários da área; Criar canais de comunicação entre chefia e funcionários; Criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho; Participar do processo de contratação de funcionários; Distribuir tarefas; Gerenciar assiduidade e pontualidade; Capacitar equipes; Avaliar desempenho de funcionários; Realocar funcionários; Escalar férias, compensação, folgas e horas extras; Sugerir promoção de funcionários; Decidir sobre desligamento de funcionários; Analisar casos de possíveis conflitos de interesse; Avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção; Dispor seguranças em locais estratégicos.
Gerenciar prestação de serviços terceirizados: Delinear política de terceirização; Descrever escopo do contrato; Cadastrar fornecedores; Selecionar parceiros e fornecedores; Verificar regularidade fiscal de fornecedores; Contratar serviços terceirizados; Coordenar projetos; Acompanhar projetos; Fiscalizar cumprimento do contrato; Medir desempenho da empresa/organização contratada.
Gerir rotinas administrativas e financeiras: Elaborar previsão orçamentária setorial; Acompanhar execução orçamentária; Gerir contratos; Controlar custos; Participar da elaboração de contratos; Controlar inadimplência; Negociar parcelamento de débitos; Liberar verba para despesas de pequeno vulto; Monitorar carteira de títulos em cobrança; Acompanhar indicadores de desempenho; Conduzir processo de implantação de normas de qualidade e/ou de gestão; Aperfeiçoar fluxo de trabalho; Delegar competências por níveis de responsabilidade; Revisar documentos; Arquivar documentos confidenciais; Acompanhar solução de não-conformidades apontadas pela auditoria; Verificar idoneidade de clientes, fornecedores e cooperados; Assegurar cumprimentos de normas internas e externas; Supervisionar cumprimento de normas de segurança/preservação do meio ambiente.
Implementar atividades de manutenção e conservação do ambiente construído: Elaborar procedimentos e instruções de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; Implantar rotina de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; Supervisionar cumprimento do plano de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; Analisar indicadores de desempenho do ambiente construído; Implementar melhorias na gestão integrada de fm; Gerir utilidades (energia, água e gás).
Planejar manutenção e conservação do ambiente construído: Elaborar inventário de equipamentos; Definir política de manutenção; Selecionar técnicas de manutenção; Analisar relatórios de inspeção de máquinas, equipamentos e instalações; Supervisionar elaboração de orçamentos; Negociar programação de paradas; Definir parada de máquinas, equipamentos e instalações; Especificar materiais, equipamentos e serviços; Mapear problemas potenciais; Propor adequações nos sistemas e instalações; Definir acordo de nível de serviço (sla).
Planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management: Analisar contexto organizacional; Analisar contexto conjuntural; Identificar público interno da organização; Analisar demandas dos usuários do ambiente construído (edificações, infraestrutura e equipamentos); Estabelecer diretrizes administrativas; Definir metas do setor; Estabelecer estratégias; Estabelecer critérios de seleção de parceiros; Participar da definição de critérios de avaliação de riscos; Definir processos operacionais; Estabelecer indicadores de desempenho; Traçar plano orçamentário; Elaborar estudos de viabilidade financeira; Participar da elaboração de planos de contingência; Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos; Participar da definição de políticas da empresa; Participar de projetos específicos; Analisar relatórios gerenciais; Planejar treinamentos, workshops e palestras; Participar do desenvolvimento dos planos de ação para mitigação de riscos.
❓ Dúvidas e Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é o CBO 142140?
O CBO 142140 é o código que formaliza e classifica a ocupação de "Gerente de facility management" no mercado de trabalho brasileiro, conforme tabela oficial do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Onde é obrigatório informar o CBO 142140?
O CBO 142140 é obrigatório no eSocial (eventos de admissão e contratos de trabalho), na RAIS, no CAGED, na Carteira de Trabalho Digital e em processos de habilitação de benefícios no INSS.
O CBO 142140 define o salário mínimo da categoria?
O CBO por si só não define um piso salarial, mas ele determina o enquadramento sindical do trabalhador. A convenção coletiva da categoria (CCT) ou o acordo coletivo (ACT) correspondente ao CBO 142140 é quem estabelece o piso salarial aplicável.
💡 Parecer do Especialista Tributário
Recomendamos veementemente que você valide o enquadramento fiscal da operação "Gerente de facility management" juntamente com a sua assessoria contábil de confiança. Decisões baseadas puramente em tabelas autônomas podem não prever isenções estaduais temporárias ou benefícios exclusivos do seu segmento, ocasionando perdas financeiras silenciosas.