Auxiliar de escritório
| CODIGO | 411005 |
| OCUPACAO | Auxiliar de escritório |
O código CBO 411005 classifica oficialmente a ocupação de "Auxiliar de escritório" conforme a estrutura do Código Brasileiro de Ocupações, publicado e mantido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Ele é a referência obrigatória para todas as relações de trabalho formais no Brasil.
O CBO 411005 pertence à família 4110 – Agentes, assistentes e auxiliares administrativos. O preenchimento correto deste código é mandatório nas transmissões do eSocial (eventos S-2200 e S-2300), nos informes da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e nos registros mensais do CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados).
Impactos Legais e Trabalhistas do CBO 411005
A escolha correta do CBO 411005 impacta diretamente no enquadramento sindical do trabalhador, nas convenções coletivas de trabalho (CCT/ACT) aplicáveis e nos benefícios legais vinculados à categoria. Além disso, o INSS e a Receita Federal cruzam os dados do CBO com o salário informado para detectar divergências e indícios de sonegação trabalhista ou previdenciária.
Perfil Ocupacional — CBO 411005
Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores: Fornecer informações da empresa; Registrar reclamações dos clientes; Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.
Demonstrar competências pessoais: Demonstrar iniciativa; Trabalhar em equipe; Demonstrar flexibilidade; Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem; Demonstrar capacidade de negociação; Demonstrar capacidade de empatia; Demonstrar capacidade de observação; Demonstrar persistência; Demonstrar facilidade de comunicação; Transmitir credibilidade; Contornar situações adversas; Demonstrar criatividade; Demonstrar auto-controle; Demonstrar capacidade de organização; Demonstrar proatividade.
Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; Dar suporte administrativo à área de treinamento; Atualizar dados dos funcionários.
Preencher documentos: Digitar textos e planilhas.
Preparar relatórios, formulários e planilhas: Redigir atas; Elaborar correspondência; Colher assinaturas.
Prestar apoio logístico: Controlar material de expediente; Levantar a necessidade de material; Requisitar materiais; Conferir material solicitado; Distribuir material de expediente; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); Solicitar entrega de documentos; Intermediar contatos; Auxiliar na organização de eventos internos; Organizar reuniões; Organizar envio de brindes; Organizar o setor; Comunicar autorização de entrada de visitantes.
Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; Triar documentos; Distribuir documentos; Conferir dados e datas; Verificar documentos; Localizar documentos; Classificar documentos; Atualizar informações; Tirar cópias de documentos; Digitalizar documentos; Receber documentos; Protocolar documentos; Arquivar documentos.
Recomendamos veementemente que você valide o enquadramento fiscal da operação "Auxiliar de escritório" juntamente com a sua assessoria contábil de confiança. Decisões baseadas puramente em tabelas autônomas podem não prever isenções estaduais temporárias ou benefícios exclusivos do seu segmento, ocasionando perdas financeiras silenciosas.