Técnico em secretariado
| CODIGO | 351505 |
| OCUPACAO | Técnico em secretariado |
O código CBO 351505 classifica oficialmente a ocupação de "Técnico em secretariado" conforme a estrutura do Código Brasileiro de Ocupações, publicado e mantido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Ele é a referência obrigatória para todas as relações de trabalho formais no Brasil.
O CBO 351505 pertence à família 3515 – Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas. O preenchimento correto deste código é mandatório nas transmissões do eSocial (eventos S-2200 e S-2300), nos informes da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e nos registros mensais do CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados).
Impactos Legais e Trabalhistas do CBO 351505
A escolha correta do CBO 351505 impacta diretamente no enquadramento sindical do trabalhador, nas convenções coletivas de trabalho (CCT/ACT) aplicáveis e nos benefícios legais vinculados à categoria. Além disso, o INSS e a Receita Federal cruzam os dados do CBO com o salário informado para detectar divergências e indícios de sonegação trabalhista ou previdenciária.
Perfil Ocupacional — CBO 351505
Comunicar-se: Utilizar processos de impressão; Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos; Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência; Enviar e receber malotes.
Coordenar a execução das tarefas: Planejar as atividades; Controlar o agendamento da prestação de serviço; Distribuir as tarefas aos colaboradores; Supervisionar o andamento do serviço; Verificar a qualidade e desempenho do serviço; Preparar a escala de trabalho; Controlar o estoque de materiais de escritório; Requisitar material de escritório; Assistir o cliente interno e externo; Monitorar a satisfação do cliente interno e externo; Controlar o banco de horas do setor; Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento; Solicitar cursos de aperfeiçoamento; Fiscalizar a entrega do trabalho; Registrar a entrada de informações e documentos; Registrar as despesas; Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico; Providenciar envio e recebimento de malotes.
Demonstrar competências pessoais: Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição; Manter-se informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com dinamismo; Atualizar-se tecnicamente; Demonstrar iniciativa; Agir com equilíbrio emocional; Demonstrar alta capacidade de concentração; Intermediar as relações interpessoais; Atualizar o dicionário pessoal; Atuar com pontualidade; Trajar-se conforme as normas; Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras; Participar de eventos técnicos.
Organizar as atividades gerais: Ordenar tarefas; Priorizar elaboração de documentos legais de urgência; Otimizar procedimentos de trabalho; Classificar arquivos; Arquivar informações e documentos; Requisitar microfilmagem de documentos; Preparar viagens; Analisar documentos.
Redigir textos: Preparar cartas, memorandos; Preparar planilhas; Elaborar apresentações; Cadastrar fornecedores e clientes; Compor cadastro de fornecedores e clientes; Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes; Elaborar gráficos; Elaborar atas e pautas; Elaborar relatórios.
Revisar textos e documentos: Ajustar o texto à redação técnica; Estruturar logicamente os textos; Corrigir erros do texto; Editorar o texto para divulgação.
Recomendamos veementemente que você valide o enquadramento fiscal da operação "Técnico em secretariado" juntamente com a sua assessoria contábil de confiança. Decisões baseadas puramente em tabelas autônomas podem não prever isenções estaduais temporárias ou benefícios exclusivos do seu segmento, ocasionando perdas financeiras silenciosas.