Arquivista

Administrar atividades patrocinadas: Elaborar projeto para captar recursos; Negociar recursos e patrocinadores; Negociar parcerias e produtos; Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados; Prestar contas dos financiamentos; Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado.

Comunicar-se: Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias; Divulgar o acervo; Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos; Participar de palestras, convênios e reuniões científicas; Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno; Estabelecer diálogo com usuário; Apresentar trabalhos técnicos e científicos; Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres; Escrever trabalhos técnicos e científicos.

Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo; Estabelecer procedimentos de segurança do acervo; Higienizar documentos/acervos; Pesquisar materiais de conservação; Monitorar programas de conservação preventiva; Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo; Monitorar as condições ambientais; Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas; Acondicionar documentos/acervos; Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo; Definir migração para outro tipo de suporte; Supervisionar trabalhos de restauração; Armazenar documentos/acervos.

Dar acesso à informação: Atender usuários; Formular instrumentos de pesquisa; Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação; Apoiar as atividades de consulta; Realizar empréstimos de documentos e acervos; Autenticar reprodução de documentos de arquivo; Emitir certidões sobre documentos de arquivo; Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais; Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens; Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados; Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação; Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos; Gerenciar atividades de consulta.

Demonstrar competências pessoais: Trabalhar interdisciplinarmente; Trabalhar em equipe; Proceder de acordo com códigos de ética da profissão; Atualizar-se; Proceder com criatividade; Proceder com flexibilidade; Ser meticuloso; Desenvolver raciocínio lógico e abstrato; Desenvolver percepção aguçada; Conhecer a legislação da área de atuação; Desenvolver acuidade espacial; Evidenciar senso de organização; Participar de conselhos profissionais.

Organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais: Classificar documentos de arquivo; Codificar documentos de arquivo; Decidir o suporte do registro de informação; Descrever o do documento (Forma e conteúdo); Registrar documentos de arquivo; Elaborar tabelas de temporalidade; Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo; Descartar documentos de arquivo; Classificar documentos por grau de sigilo; Elaborar plano de classificação; Identificar fundos de arquivos; Estabelecer plano de destinação de documentos; Avaliar documentação; Ordenar documentos; Consultar normas internacionais de descrição arquivística; Gerir depósitos de armazenamento; Identificar a produção e o fluxo documental; Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos; Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos; Realizar pesquisa histórica e administrativa; Transferir documentos para guarda intermediária; Diagnosticar a situação dos arquivos; Recolher documentos para guarda permanente; Definir a tipologia do documento; Acompanhar a eliminação do documento descartado.

Orientar a implantação de atividades técnicas: Implantar procedimentos de arquivo; Produzir normas e procedimentos técnicos; Autorizar a eliminação de documentos públicos; Produzir vocabulários controlados/thesaurus; Orientar a organização de arquivos correntes; Coordenar as políticas públicas de arquivos; Capacitar pessoal técnico-administrativo; Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente; Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos; Executar o programa de gestão de documentos de arquivos; Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente; Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas; Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos; Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos.

Participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas: Assessorar a implantação de novas instituições; Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico; Propor a criação ou alteração da legislação arquivística; Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo; Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos; Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus; Tomar parte da política de captação de recursos da instituição.

Planejar atividades técnico-administrativas: Planejar a alteração do suporte da informação; Planejar programas de conservação preventiva; Planejar ações educativas e/ou culturais; Planejar sistema de recuperação de informação; Planejar a implantação de programas de gestão de documentos; Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros; Planejar sistemas de documentação museológica; Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução; Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos; Planejar a ocupação das instalações físicas; Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação; Administrar prazos.

Preparar ações educativas e/ou culturais: Ministrar cursos e palestras; Preparar visitas técnicas; Desenvolver ações educativas e/ou culturais; Coordenar ações educativas e/ou culturais; Preparar material educativo; Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos; Orientar estagiários.

Realizar atividades técnico-administrativas: Solicitar compras de materiais e equipamentos; Construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos; Solicitar manutenção de equipamentos; Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos; Redigir a correspondência oficial; Solicitar a contratação de serviços de terceiros; Representar oficialmente a instituição.