Secretário bilíngüe
| CODIGO | 252310 |
| OCUPACAO | Secretário bilíngüe |
O código CBO 252310 classifica oficialmente a ocupação de "Secretário bilíngüe" conforme a estrutura do Código Brasileiro de Ocupações, publicado e mantido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Ele é a referência obrigatória para todas as relações de trabalho formais no Brasil.
O CBO 252310 pertence à família 2523 – Secretárias(os) executivas(os) e afins. O preenchimento correto deste código é mandatório nas transmissões do eSocial (eventos S-2200 e S-2300), nos informes da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e nos registros mensais do CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados).
Impactos Legais e Trabalhistas do CBO 252310
A escolha correta do CBO 252310 impacta diretamente no enquadramento sindical do trabalhador, nas convenções coletivas de trabalho (CCT/ACT) aplicáveis e nos benefícios legais vinculados à categoria. Além disso, o INSS e a Receita Federal cruzam os dados do CBO com o salário informado para detectar divergências e indícios de sonegação trabalhista ou previdenciária.
Perfil Ocupacional — CBO 252310
Assessorar executivo(s) / área(s): Administrar agenda do(s) executivo(s); Despachar com o(s) executivo(s); Colher assinatura; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Marcar compromissos; Cancelar compromissos; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Secretariar reuniões; Tomar ditados; Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens.
Atender pessoas (cliente externo e interno): Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender ligações telefônicas; Filtrar ligações telefônicas; Fazer ligações telefônicas; Encaminhar ligações telefônicas; Anotar recados; Transmitir recados; Orientar pessoas; Encaminhar pessoas; Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros; Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.
Controlar correspondência física e eletrônica: Receber correspondência; Protocolar correspondência; Triar correspondência; Enviar correspondência; Registrar correspondência; Transmitir fax; Controlar malote.
Demonstrar competências pessoais: Adaptar-se a mudanças; Demonstrar dinamismo; Demonstrar senso de organização; Demonstrar espírito de liderança; Trabalhar sob pressão; Demonstrar pró-atividade; Demonstrar capacidade de retórica; Demonstrar iniciativa; Administrar estresse; Contornar situações adversas; Demonstrar discrição; Demonstrar sensibilidade; Trabalhar em equipe; Demonstrar capacidade de comunicação; Administrar conflitos; Demonstrar paciência.
Elaborar documentos: Redigir documentos; Elaborar atas; Elaborar relatórios; Elaborar convites e convocações; Formatar documentos; Elaborar planilhas e gráficos; Preparar apresentações; Anotar informações; Digitar documentos; Datilografar documentos; Transcrever textos; Elaborar prestação de contas; Elaborar ficha de avaliação.
Gerenciar informações: Ler documentos; Pesquisar informações e dados; Consultar profissionais de outras áreas; Elaborar base de dados; Cobrar ações; Cobrar respostas; Cobrar relatórios; Controlar cronogramas; Controlar prazos; Direcionar informações; Manter atualizado o banco de dados; Acompanhar processos; Reproduzir documentos; Confeccionar clippings; Divulgar informações.
Gerir suprimentos: Levantar necessidades de material; Cotar preços; Formular pedidos de compra; Requisitar material; Conferir material; Adaptar espaço para armazenagem; Comprar material, equipamento e mobiliário; Acompanhar contratos e garantias.
Organizar eventos e viagens: Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos); Fazer check-list; Pesquisar local; Solicitar verbas; Reservar sala/local; Preparar sala/local; Contratar expositores e palestrantes; Enviar convite ou convocação; Confirmar presença; Escolher cardápio; Providenciar passagens, hospedagem e transporte local; Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio; Dar suporte durante o evento; Elaborar lista de presença; Encaminhar certificados.
Prestar serviços em idioma estrangeiro: Prestar serviço de intérprete; Ciceronear visitas; Redigir documentos em idioma estrangeiro; Sintetizar textos em idioma estrangeiro; Traduzir documentos; Revisar traduções; Dar suporte a expatriados.
Supervisionar equipes de trabalho: Selecionar pessoal; Estabelecer cronograma de atividades; Estabelecer atribuições da equipe; Programar as atividades da equipe; Monitorar o trabalho da equipe; Monitorar horários de entrada e saída; Capacitar equipe; Avaliar a equipe; Contratar serviços de terceiros.
Recomendamos veementemente que você valide o enquadramento fiscal da operação "Secretário bilíngüe" juntamente com a sua assessoria contábil de confiança. Decisões baseadas puramente em tabelas autônomas podem não prever isenções estaduais temporárias ou benefícios exclusivos do seu segmento, ocasionando perdas financeiras silenciosas.